Новая форма проведения "круглых столов"

[Dima]

Учитывая различные пожелания и опыт накопленный в прошлом году, а также изменение стоящих перед клубом на данном этапе задач, инициативной группой из "Чайки" была разработана новая методика проведения круглых столов суть которой заключается в следующем:

1) Формирование групп:
Присутствующие на встречи делятся на группы по 7-12 человек (в зависимости от колличества присутствующих). Группы формируются каждый раз произвольно путем заготовки специальных жетонов и вытаскивания их каждым из общей кучи.

2) "Ведущие" групп
Заранее известно число возможных групп и соответственно "ведущие" в группах. Ведущие групп выбираются заранее в каждой группе на предыдыщем круглом столе. В случае невозможности присутствия на встрече выбранного ведущего на его место "главным ведущим" подбирается иная кандидатура. Ведущий группы самостоятельно (исходя из рекомендаций "совета ведущих") ведет встречу в своей группе и определяет наиболее удобную ее форму исходя из текущих пожеланий своей группы.

3) "Главный ведущий"
"Главный ведущий" избирается на совете ведущих и исполняет свои обязанности до тех пор пока не возникнет существенная необходимость его смены. Он отвечает за подготовку и проведение встреч: организует "советы ведущих" для подготовки проведения каждого очередного "стола", следит за ходом встречи и помогает ведущим в сложных ситуациях, в случае отсутствия одного из планируемых ведущих определяет ему замену, рассаживает по группам опоздавших. В случае невозможности своего присутствия на встрече самостоятельно определяет себе замену.

4) Совет ведущих
Совет ведущих собирается перед очередным "столом" и состоит из ведущих, проводивших встречу в прошлый раз и ведущих, избранных для проведения следующей встречи. На совете происходит подготовка к очередной встрече: определяется ее тематика, составляется список вопросов для рассмотрения, определяется единая методика проведения и желательные для достижения цели.

5) Обсуждение в группе
Рекомендованной формой работы ведущего с группой является создание непринужденной атмосферы общения по обсуждаемой тематике. Желательным является опрос (последовательный или нет)всех из участника группы по каждому вопросу из списка, без принуждения его к ответу.

Цели данной формы:
1) Создание свободной атмосферы общения для лучшего знакомства с окружающими нас людьми, выяснения их взглядов на обсуждаемые темы. Сплочение коллектива через большее "узнавание".
2) Воспитание инициативности. Выявление организаторских и лидерских качеств участников, шанс и возможность их проявить. Подключение к этой деятельности возможно большего числа людей за счет их сменяемости.

Первый круглый стол по данной форме прошел в Чайке 19-го ферраля и в сравнении со старой формой проведения получил много положительных отзывов (ни одного отрицательного мне слышать не пришлось).

К недостаткам старой формы (когда мы не делились на группы) стоит отнести такие:
1) Большое число участников требовало со стороны ведущего более жесткой дисциплины проведения встречи, что некоторым не нравилось.
2) Долгое ожидание своей очереди выступления
3) Напряжение возникающее во многих при непривычке говорить при большом числе участников.
4) Невозможность завести диалог и задать вопрос по ходу встречи.
5) Трудность поддержания внимания и тишины при таком большом числе участников, трудно услышать человека с другого конца стола.
и др.
_________________
"А Небо любит всех нас" Ю. Шевчук
Наше настоящие - следствие нашего выбора в прошлом

[Виталий]

Система стремящиеся к усложнению, неизбежно придет к разрушению.